1. Oggetto e ambito di applicazione
Le presenti Condizioni Generali regolano i rapporti tra Colonna Sonora di Alessia Barbieri, con sede in Via Turritana, 24 – 07100 Sassari (SS), P.IVA IT94838253055 (di seguito "Colonna Sonora"), e i clienti (di seguito "Cliente") che richiedono i servizi di produzione video e audio offerti tramite il sito colonnasonora.click, tra cui video aziendali, riprese di eventi e concerti, sound design e missaggio, color grading e motion graphics.
Ove il Cliente sia un consumatore ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), trovano applicazione le relative tutele in materia di diritto di recesso, garanzie e trasparenza contrattuale.
2. Preventivi e conferma dell'incarico
Ogni preventivo emesso da Colonna Sonora ha validità di 30 giorni dalla data di emissione, salvo diversa indicazione. L'incarico si intende confermato al ricevimento dell'accettazione scritta del preventivo (anche via email) e, ove previsto, del versamento dell'acconto concordato. Il sopralluogo preliminare, ove effettuato, non comporta impegno per il Cliente.
3. Riprese, registrazione audio e pianificazione
Le date di ripresa e di eventuale registrazione audio in presa diretta vengono concordate per iscritto tra le parti. Colonna Sonora si riserva la facoltà di rinviare le riprese in caso di condizioni tecniche, meteorologiche o acustiche avverse che compromettano la qualità del risultato, comunicando tempestivamente al Cliente la nuova data disponibile, senza alcun costo aggiuntivo.
Il Cliente è tenuto a garantire l'accesso alle location concordate e a ottenere, ove necessario, i permessi per le riprese e le registrazioni in luoghi privati, eventi o location soggette a vincoli specifici.
4. Cancellazione e modifica dell'appuntamento
Il Cliente può richiedere la cancellazione o il rinvio di un appuntamento di ripresa o registrazione con le seguenti condizioni:
- Cancellazione comunicata con almeno 10 giorni di anticipo: rimborso integrale dell'acconto versato, dedotte eventuali spese già sostenute per prenotazioni di terzi (location, permessi, noleggio attrezzature specifiche o musicisti);
- Cancellazione comunicata tra 3 e 9 giorni prima della data prevista: trattenuta del 50% dell'acconto a titolo di penale per il mancato preavviso;
- Cancellazione comunicata con meno di 3 giorni di anticipo, o mancata presentazione ("no-show"): trattenuta dell'intero acconto.
In caso di eventi come i matrimoni o i concerti dal vivo, resta salva la possibilità di concordare per iscritto un rinvio della data senza applicazione di penale, compatibilmente con la disponibilità del calendario di Colonna Sonora.
5. Consegna dei materiali e conservazione
Salvo diverso accordo scritto, la prima bozza di montaggio viene consegnata entro 7 giorni lavorativi dalla data delle riprese, tramite piattaforma cloud indicata da Colonna Sonora. Il Cliente ha diritto a due cicli di revisione inclusi nel prezzo concordato, comprensivi di eventuali modifiche alla colonna sonora e al missaggio; ulteriori modifiche sostanziali rispetto alla scaletta approvata potranno comportare un supplemento da concordare preventivamente. Il girato grezzo e le tracce audio non montate vengono forniti su richiesta e conservati in backup per 12 mesi dalla consegna finale, decorsi i quali Colonna Sonora non è più tenuta alla conservazione.
6. Garanzia sulla qualità tecnica
Colonna Sonora garantisce che il materiale consegnato sia conforme agli standard tecnici concordati in fase di preventivo (risoluzione, formato, livello di loudness audio). Eventuali difetti tecnici imputabili alla lavorazione, segnalati entro 30 giorni dalla consegna, vengono corretti senza costi aggiuntivi per il Cliente.
7. Corrispettivo e termini di pagamento
Il corrispettivo dovuto è quello indicato nel preventivo accettato dal Cliente. Salvo diverso accordo, è richiesto un acconto del 30% alla conferma dell'incarico e il saldo alla consegna del materiale finale. In caso di ritardo nei pagamenti da parte di clienti professionali o imprese, si applicano gli interessi moratori e gli oneri di recupero previsti dal D.Lgs. 231/2002 in materia di lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali, fatta salva la facoltà di sospendere l'erogazione dei servizi in caso di mancato pagamento del saldo.
8. Diritto d'autore, colonne sonore e liberatorie
I materiali video e le colonne sonore prodotti da Colonna Sonora (riprese, montaggi, composizioni musicali originali, missaggi) sono protetti dalla Legge 22 aprile 1941, n. 633 sul diritto d'autore. Salvo diverso accordo scritto, Colonna Sonora cede al Cliente i diritti di utilizzo del materiale consegnato per le finalità concordate (uso commerciale, promozionale, personale), mantenendo il diritto di utilizzare estratti dei lavori realizzati a fini di portfolio e promozione della propria attività, salvo espresso diniego scritto del Cliente per ragioni di riservatezza.
Per i brani musicali su licenza selezionati da librerie terze, il Cliente riceve una licenza d'uso limitata alle finalità indicate nel preventivo; qualsiasi utilizzo ulteriore (ad esempio distribuzione autonoma della sola traccia audio) richiede una licenza aggiuntiva a carico del Cliente. Il Cliente garantisce di aver ottenuto, ove necessario, il consenso delle persone riprese o registrate (liberatorie all'immagine e alla voce) per soggetti diversi dal Cliente stesso e dai suoi invitati in occasione di eventi privati, e manleva Colonna Sonora da qualsiasi pretesa di terzi in merito all'utilizzo delle immagini e degli audio nell'ambito concordato.
9. Diritto di recesso per i consumatori
Ai sensi degli artt. 52 e seguenti del Codice del Consumo, il Cliente consumatore che abbia concluso il contratto a distanza (ad esempio tramite il sito o via email) ha diritto di recedere entro 14 giorni senza dover fornire alcuna motivazione, salvo che l'esecuzione del servizio sia già iniziata su esplicita richiesta del Cliente stesso, nel qual caso è dovuto un importo proporzionale alla prestazione già resa fino al momento della comunicazione di recesso.
10. Limitazione di responsabilità
Colonna Sonora si impegna a eseguire i servizi secondo le regole dell'arte e con la diligenza professionale richiesta dal settore. Colonna Sonora non risponde per ritardi o impossibilità di esecuzione dovuti a cause di forza maggiore (condizioni meteorologiche estreme, restrizioni normative sopravvenute, guasti imprevedibili di attrezzature non riparabili in tempo utile) non imputabili a propria colpa.
11. Legge applicabile e foro competente
Le presenti Condizioni Generali sono regolate dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è competente in via esclusiva il Foro di Sassari, salvo il caso in cui il Cliente rivesta la qualifica di consumatore, per il quale resta fermo il foro del luogo di residenza o domicilio dello stesso ai sensi dell'art. 33, comma 2, lett. u) del Codice del Consumo.
12. Modifiche alle presenti condizioni
Colonna Sonora si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni Generali in qualsiasi momento. Le condizioni applicabili a ciascun incarico sono quelle in vigore alla data di accettazione del relativo preventivo.